Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта etersoft.ru.
1. Оператор персональных данных
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Этерсофт» |
| ИНН | 7806152611 |
| ОГРН | 1047811002766 |
| Юридический адрес | 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Черняховского, д. 25, литера А, пом. 4-Н |
| Телефон | +7 (812) 648-61-78 |
| info@etersoft.ru |
2. Основные понятия
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор – ООО «Этерсофт», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
3. Категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Данные, предоставляемые субъектом
При заполнении форм на Сайте, регистрации в личном кабинете или обращении в службу поддержки Оператор может запрашивать:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- наименование организации;
- должность;
- ИНН организации;
- номера лицензий на программное обеспечение.
3.2. Данные, получаемые автоматически
При посещении Сайта автоматически собираются:
- IP-адрес;
- сведения о браузере (тип, версия, язык);
- сведения об операционной системе;
- дата и время посещения;
- адреса запрашиваемых страниц;
- реферер (адрес страницы, с которой осуществлён переход);
- сведения о действиях на Сайте.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- идентификация пользователя при обращении;
- заключение и исполнение договоров на поставку программного обеспечения;
- оказание технической поддержки;
- предоставление доступа к личному кабинету и функциям Сайта;
- направление информационных сообщений о продуктах и услугах (при наличии согласия);
- обработка запросов и обращений;
- улучшение качества работы Сайта и сервисов;
- проведение статистических исследований;
- исполнение требований законодательства Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ):
- согласие субъекта персональных данных;
- исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
6. Порядок и условия обработки
6.1. Принципы обработки
Оператор руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- при обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных;
- хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.
6.2. Способы обработки
Обработка персональных данных осуществляется:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации (при ведении документооборота на бумажных носителях).
7. Передача персональных данных
7.1. Передача третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:
- наличия согласия субъекта персональных данных;
- передачи партнёрам Оператора для исполнения обязательств по договору с субъектом;
- предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- необходимых для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.
7.2. Трансграничная передача
Оператор до начала трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов, может осуществляться в случаях, предусмотренных ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
8. Сроки обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором с субъектом.
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные для исполнения договора | В течение срока действия договора и 3 года после его окончания |
| Данные бухгалтерского учёта | 5 лет |
| Данные для маркетинговых рассылок | До отзыва согласия |
| Технические данные (логи) | 1 год |
По достижении целей обработки или при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством.
9. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- ограничен состав работников, имеющих доступ к персональным данным;
- обеспечено раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых в различных целях;
- применяется шифрование данных при передаче по сети (HTTPS/TLS);
- используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия;
- осуществляется мониторинг и аудит безопасности информационных систем;
- обеспечивается резервное копирование данных.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Порядок обращения
Для реализации своих прав субъект направляет запрос:
- по электронной почте: info@etersoft.ru
- почтовым отправлением: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Черняховского, д. 25, литера А, пом. 4-Н
Запрос должен содержать:
- фамилию, имя, отчество;
- сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором;
- подпись субъекта или его представителя.
Срок рассмотрения запроса: 10 рабочих дней с момента получения. В случае необходимости срок может быть продлён до 30 рабочих дней с направлением уведомления субъекту.
11. Файлы cookie
11.1. Что такое cookie
Файлы cookie – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта.
11.2. Типы используемых cookie
| Тип | Назначение | Срок хранения |
|---|---|---|
| Необходимые | Обеспечение работы основных функций Сайта | Сессия |
| Функциональные | Сохранение пользовательских предпочтений | 1 год |
| Аналитические | Сбор статистики посещаемости | 2 года |
11.3. Управление cookie
Пользователь может управлять файлами cookie через настройки браузера: удалить существующие файлы cookie или настроить браузер на отклонение всех или некоторых файлов cookie. Отключение cookie может повлиять на функциональность Сайта.
12. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: etersoft.ru/privacy
13. Заключительные положения
Настоящая Политика является официальным документом Оператора.
Если субъект персональных данных не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
| Email: | info@etersoft.ru |
Дата публикации: январь 2026 года