Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Этерсофт»

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта etersoft.ru.

1. Оператор персональных данных

НаименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Этерсофт»
ИНН7806152611
ОГРН1047811002766
Юридический адрес191119, г. Санкт-Петербург, ул. Черняховского, д. 25, литера А, пом. 4-Н
Телефон+7 (812) 648-61-78
Emailinfo@etersoft.ru

2. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор – ООО «Этерсофт», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Данные, предоставляемые субъектом

При заполнении форм на Сайте, регистрации в личном кабинете или обращении в службу поддержки Оператор может запрашивать:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • наименование организации;
  • должность;
  • ИНН организации;
  • номера лицензий на программное обеспечение.

3.2. Данные, получаемые автоматически

При посещении Сайта автоматически собираются:

  • IP-адрес;
  • сведения о браузере (тип, версия, язык);
  • сведения об операционной системе;
  • дата и время посещения;
  • адреса запрашиваемых страниц;
  • реферер (адрес страницы, с которой осуществлён переход);
  • сведения о действиях на Сайте.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  • идентификация пользователя при обращении;
  • заключение и исполнение договоров на поставку программного обеспечения;
  • оказание технической поддержки;
  • предоставление доступа к личному кабинету и функциям Сайта;
  • направление информационных сообщений о продуктах и услугах (при наличии согласия);
  • обработка запросов и обращений;
  • улучшение качества работы Сайта и сервисов;
  • проведение статистических исследований;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ):

  • согласие субъекта персональных данных;
  • исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных;
  • осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Принципы обработки

Оператор руководствуется следующими принципами:

  • обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
  • при обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных;
  • хранение осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.

6.2. Способы обработки

Обработка персональных данных осуществляется:

  • с использованием средств автоматизации;
  • без использования средств автоматизации (при ведении документооборота на бумажных носителях).

7. Передача персональных данных

7.1. Передача третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

  • наличия согласия субъекта персональных данных;
  • передачи партнёрам Оператора для исполнения обязательств по договору с субъектом;
  • предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • необходимых для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.

7.2. Трансграничная передача

Оператор до начала трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов, может осуществляться в случаях, предусмотренных ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

8. Сроки обработки и хранения

Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором с субъектом.

Категория данныхСрок хранения
Данные для исполнения договораВ течение срока действия договора и 3 года после его окончания
Данные бухгалтерского учёта5 лет
Данные для маркетинговых рассылокДо отзыва согласия
Технические данные (логи)1 год

По достижении целей обработки или при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством.

9. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения:

  • назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
  • ограничен состав работников, имеющих доступ к персональным данным;
  • обеспечено раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых в различных целях;
  • применяется шифрование данных при передаче по сети (HTTPS/TLS);
  • используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия;
  • осуществляется мониторинг и аудит безопасности информационных систем;
  • обеспечивается резервное копирование данных.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Порядок обращения

Для реализации своих прав субъект направляет запрос:

  • по электронной почте: info@etersoft.ru
  • почтовым отправлением: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Черняховского, д. 25, литера А, пом. 4-Н

Запрос должен содержать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором;
  • подпись субъекта или его представителя.

Срок рассмотрения запроса: 10 рабочих дней с момента получения. В случае необходимости срок может быть продлён до 30 рабочих дней с направлением уведомления субъекту.

Файлы cookie – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта.

ТипНазначениеСрок хранения
НеобходимыеОбеспечение работы основных функций СайтаСессия
ФункциональныеСохранение пользовательских предпочтений1 год
АналитическиеСбор статистики посещаемости2 года

Пользователь может управлять файлами cookie через настройки браузера: удалить существующие файлы cookie или настроить браузер на отклонение всех или некоторых файлов cookie. Отключение cookie может повлиять на функциональность Сайта.

12. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: etersoft.ru/privacy

13. Заключительные положения

Настоящая Политика является официальным документом Оператора.

Если субъект персональных данных не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:

Email:info@etersoft.ru

Дата публикации: январь 2026 года